Creando y usando los formularios de Google Docs

[Manuel López Caparrós]

 

 

Dentro de Google Docs tenemos una excelente y fácil herramienta para el diseño de formularios y cuestionarios on line, Gracias a ellos podemos recabar datos de interés, plantear cuestiones, hacer sondeos de opinión y hasta evaluar alguna tarea o conocimiento.

Así, es posible crear desde un sencillo formulario de contacto hasta un video cuestionario, como recoge Antonio Garrido (asesor TIC del CEP de Alcazar de San Juan) en esta entrada de su blog.

Incluso esta actividad que propone Luis Miguel Iglesias Albarrán como tarea tras la lectura de un libro.

 

 

Aquí mas ejemplos de uso en el aula:

 

Comprobar el nivel de conocimientos previos del tema La Materia (de Daniel Sánchez)

Evaluación del alumnado a sus compañeros (de Daniel Sánchez)

Prueba control de Música (de Patricia Martín Villalva)

Cuestionario sobre Trabajo colaborativo (de Susana Alvarez)

Recabar información para una Tutoría (de Cesarantoniorm73) 

 

Si no te atreves a diseñar tu primer formulario te vendrá muy bien este video tutorial de Pilar Mora (mapimogu)

Tutorial formulario Google Docs

 

Finalmente un par de documentos que pueden ayudarte a sacar mas provecho a esta aplicación.

 

Crear formularios on line para el aula (de Miguel Angel García Guerra)

66 interesantes propuestas para usar los formularios de Docs en el ... (de Tombarrett).

En inglés, pero muy interesante por las ideas que aporta.

 

Te recomiendo , si aún no lo has hecho, te pongas a diseñar un primer cuestionario, y comprobarás lo rápido y sencillo que resulta. Luego sin ningún problema se inserta en cualquier web.

Espero vuestras aportaciones, ejemplos, usos, dudas,...

Un saludo

[Teresa Olloqui]

Buenoooo,

es una tontería

https://sites.google.com/a/aura-net.org/lengua/comentarios

pero la verdad es que todos estos ejemplos me han dado muchas ideas que iré poniendo en práctica. Me ha gustado muchísimo el vídeo formulario.

 

Muchas gracias

 

Teresa Olloqui

[Manuel López Caparrós]

Como recibir notificaciones de formularios

Podemos estar puntualmente informados de las respuestas o modificaciones que se están haciendo en el formulario o encuesta que hemos diseñado, y así evitamos el tener que estar continuamente abriendo la hoja a ver si hay novedades.

 

Si estamos con la hoja de datos correspondiente abierta, vamos al menú Herramientas y buscamos

Reglas de notificación..

 

Ahora en la ventana que se despliega, seleccionamos nuestras preferencias.

 

[Manuel López Caparrós]

Como desactivar un formulario

Puede que en ocasiones nos interese que nuestro formulario deje de funcionar temporalmente mientras hacemos unos arreglos o porque ya no queremos que esté activo para recibir respuestas. Seguiremos teniéndolo ahí para otra ocasión, no confundamos con Eliminar, donde ya desaparecerá definitivamente.

Para desactivar un formulario, vamos al menú Formulario y "desmarcamos" la opción Aceptando respuestas.

[Manuel López Caparrós]

Respondiendo a la pregunta que hace Margarita Villalva a través de un mensaje al grupo, sobre si es posible aumentar el número de columnas (mas de 5) cuando incluimos una pregunta tipo "cuadrícula" en un formulario.

Ahora mismo, solo nos permite un máximo de 5. Posiblemente la explicación esté en que si aumenta este número, teniendo en cuenta que podemos incluir texto en las columnas (posibles respuestas), si aparece un gran número, podría ocupar mayor ancho del margen de página, con lo que se descolocaría y desconfiguraría el formulario en este apartado. Es solo una apreciación personal mía, si alguien tiene otra justificación que lo comente.

Un saludo

[Paola Dellepiane]

Muchas gracias Manuel!!

Había ingresado al grupo para hacer justamente esta consulta y ya tengo la respuesta :)

Ahora, ¿cómo hago para poner el formulario "en cero", es decir, que al habilitarlo nuevamente y se comience  a generar un nuevo excel de datos?

[Paola Dellepiane]

Entonces no es posible publicar ni compartir los gráficos que te ofrece el resumen, ni tampoco exportar dichos gráficos?

Así como se puede compartir un formulario, a través del enlace o bien en una página web, debería poder hacerse de igual manera con los gráficos, siempre son de gran ayuda.

 

 

 

[Manuel López Caparrós]

Hola Paola

1º Si quieres que aparezcan solo los nuevos datos que se generen con las nuevas respuestas, bastaría solo con que borraras los datos que ya tienes en la hoja. Esto te puede valer si unicamente necesitas ver los datos, pero no, si quieres hacer un Resumen con las estadísticas, porque seguiría contando el número de entradas en el formulario.

 

2º Lo mejor es crear otro formulario para recoger nuevas respuestas. 

Si sigues los siguientes pasos, te resultará mas fácil aprovechar el diseño que ya tenías.

Sobre la hoja de datos: Menú Formulario>Suprimir Formulario

Aparece un mensaje de advertencia. Aceptar para suprimir.

Ahora: Menú Herramientas>Formulario>Crear un formulario

Se abre la ventana de diseño, pero con todos los item que tu habías colocado antes. Facilitará algo a partir de ahora para dejarlo como tu quieras.

 

Espero haberte aclarado y ayudado

 

Un saludo

 

 

[Angel Turrado Barrio]

Eso se puede hacer de manera muy sencilla. En la propia edición del formulario verás que el menú superior cuenta con varios botones. Si pulsas el botón Más acciones y eliges Modificar confirmación encontrarás también una casilla que, una vez marcada, permite ver el resumen de las respuestas.

[Salva Iranzo]

Hola!!

Yo utilicé mi primer formulario el trimestre pasado para que el alumnado pudiera valorar el trabajo del maestro de educación física. Creo que ha sido muy útil...

Evaluación del maestro.

 

Un saludo

[M. Inmaculada Domínguez Bernal]

Hola!

Ya hace dos años que uso los formularios de Google Docs, no sólo para las clases, sino también para recabar información de los compañeros en distintos asuntos del centro. Precisamente, he hecho uno para saber las impresiones de los profesores con respecto a la cafetería del centro. Mi problema es que me gustaría presentarle a la directora los resultados en un gráfico y no sé cómo hacerlo. Lo he intentado varias veces en insertar gráficos pero me sale lo siguiente: "El formato de datos de gráfico de columnas no coincide con los datos actuales". A ver si alguien puede echarme una mano. Si hace falta, podéis ver el formulario aquí:  https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dEFrcG..., para que sepáis de qué tipo es.

Muchas gracias!

Inma

[M. Inmaculada Domínguez Bernal]

Está muy bien, Salva! Yo quiero hacer algo similar con mis alumnos de ESPA. Gracias por compartir!

[Josep V. Pérez]

Hola.

Acabo de poner en el documento de la 4ª semana, Ejemplos de trabajos con Google Docs, un formulario: Examen Electricidad para hacer un examen del tema de Electricidad de 1º de ESO. A este formulario le he añadido una segunda hoja de cálculo para corregirlo de una manera automática.

En mi blog he hecho una entrada explicando el proceso de elaboración de la hoja para la corrección. Está en valenciano, pero podeis utilizar el traductor de Google.

Aqui teneis el enlace a mi blog, http://blocdanelles.blogspot.com/2011/07/corregir-un-formulari-amb-....

Saludos.