LibLink: catálogos e intercambio de documentos científicos en línea para bibliotecas de instituciones académicas

[EdTechNews]

Entrevista a Marisa De Giusti, directora del proyecto Enlace de Bibliotecas (LibLink), una iniciativa impulsada por elConsorcio Iberoamericano para la Educación en Ciencia y Tecnología ..., con el apoyo tecnológico de la Universidad Nacional de La Plata, en la que intervienen 144 bibliotecas de instituciones académicas, que comparten anualmente alrededor de 20.000 documentos científicos.

“El eje central de LibLink reside en la gestión y compartición de información, a través de diversas instancias: intercambio gratuito de documentos, meta-búsquedas, un referencista virtual, un servicio de búsqueda y recuperación de información (OPAC), y un cosechador de recursos abiertos de las instituciones miembros (Harvester/cosechador ISTEC-AL), entre otras”, señala la Dra. Marisa De Giusti, Directora de la Iniciativa Liblink de ISTEC y Directora de PREBI-SEDICI – Universidad Nacional de La Plata, destacando que el proyecto Enlace de Bibliotecas (LibLink) es un ambicioso, innovador y revolucionario proyecto.

¿Cuántas instituciones participan de esta iniciativa?

En la iniciativa intervienen 144 bibliotecas de instituciones académicas miembros de ISTEC, en los distintos países de Iberoamérica. Las bibliotecas de dichas instituciones exponen sus catálogos en línea y realizan un intercambio rápido de documentos por medio del software Celsius, que permite la gestión completa (solicitud, búsqueda y envío) de documentos de distintas tipologías: artículos de revistas, capítulos de libros, tesis, actas de congresos, etc.

¿Nos podría realizar un acercamiento aproximado a los volúmenes de información del proyecto?

Se comparten anualmente alrededor de 20.000 documentos científicos (en un 80% artículos). Para poder tomar una dimensión del impacto en una de las instituciones intervinientes, desde el inicio del proyecto, la Universidad Nacional de La Plata, por ejemplo -de acuerdo a las estadísticas que provee el software Celsius-, ha recibido materiales de 8.956 publicaciones periódicas distintas.

De acuerdo al total de documentos intercambiados en sólo un año y apenas considerando 10 páginas promedio por documento, el volumen de páginas de trabajos científicos ascendería a 200.000 al año. Mientras que el tiempo promedio en que se consigue el material ronda las 72 horas.

El hecho de que se compartan los acervos de manera gratuita dentro de la red, implica la posibilidad de acceder a un gran volumen de conocimiento, con un potente ahorro de inversión para las instituciones asociadas, de alrededor de  350.000 dólares americanos al año (calculando un mínimo de 20 dólares por artículo). Sin duda, un ahorro de proporciones considerables para las instituciones educativas miembros de ISTEC, sus profesores y alumnos.

¿Cómo puede acceder a LibLink una institución interesada?

Integrarse al proyecto para acceder gratuitamente a los beneficios de LibLink es muy fácil y sólo requiere que las universidades interesadas, se incorporen como miembros a ISTEC (dirigirse a http://www.istec.org/es/membership).

¿Podría efectuar un análisis comparativo de los beneficios que ofrece LibLink en relación al ahorro de costos en relación a otros proyectos similares?

Para reforzar el ahorro que implica tener acceso gratuito a LibLink para los miembros de ISTEC, consideremos algunos ejemplos comparativos de costos:

• La Library of Congress (Estados Unidos) cobra por cada copia de un capítulo de Libro: 3 vouchers (tasados en US$ 24) y por copia de artículos: 2 vouchers (US$ 16).

• La British Library discrimina según la tardanza: envío electrónico estándar (US$ 14.95); 24 Horas (US$ 27.00); 2 Horas (US$ 43.50).

• En el CISTI (Canada Institute for Scientific and Technical Information), el servicio de copias cuesta US$ 13 (electrónicas) y US$ 22 (no electrónicas en Canadá), US$ 37 (no electrónicas fuera de Norteamérica); sin incluir el costo del material, que varía según el tamaño y las leyes de copyright.

• Servicios privados de correo como Access/Information, Inc., tienen costos que varían de US$ 22.00 a US$ 56.00, sin incluir gastos adicionales como distancia, copias, cargos de préstamo interbibliotecario, copyright…

• En Europa, la Biblioteca Nacional de España cuenta con la siguiente normativa: copias en escala de grises (soporte papel o PDF): 0,50€; copias en color: 1,60€

• En Brasil, los servicios de Comut y Bireme funcionan de la siguiente manera: cada 5 páginas, R$2,20. El tiempo medio es de hasta 10 días.

¿Cómo participan en LibLink las instituciones que integran la iniciativa?

Las diferentes instituciones que integran LibLink realizan desarrollos y proyectos para manipular de mejor manera la información con el objetivo de producir más conocimiento, y así, a partir de esto, mejorar la educación y generar más y mejores recursos humanos.

La iniciativa apoya el movimiento Open Access, ofreciendo –adicionalmente- en la sección LINKS un sinnúmero de bibliotecas y repositorios digitales, que brindan acceso libre y gratuito a sus materiales y a revistas que ofrezcan sus artículos abiertamente.

La misión de LibLink es consolidar una Red Iberoamericana de productos y servicios de información bibliográfica altamente competitivos, que contribuyan al desarrollo de los programas de educación y líneas de investigación de las instituciones miembro de ISTEC.

¿Cuáles son los objetivos de la iniciativa?

Los objetivos de la iniciativa son:

• Propiciar el intercambio gratuito de información bibliográfica.

• Incrementar el uso de TICs como soporte a los servicios.

• Difundir la producción científica a través de la creación de repositorios nacionales y regionales.

• Mejorar y fortalecer las competencias del capital humano para la gestión de la información bibliográfica, a través de capacitación y actualización.

• Obtener condiciones favorables de negociación frente a los proveedores, para la adquisición de productos y servicios.

¿Cuáles son los proyectos en curso actualmente en el marco de la iniciativa LibLink?

Primero y principal, el intercambio gratuito de material bibliográfico que describimos más arriba.

También, y para facilitar esto mismo, el desarrollo de Celsius, el software que usan las instituciones miembro para la gestión de las solicitudes bibliográficas. Además, es importante el Metabuscador ISTEC, que permite recuperar referencias bibliográficas de los catálogos de todas las bibliotecas del consorcio (mediante un protocolo especial) a través de una sola búsqueda en un solo portal web. Estamos trabajando también en una federación de repositorios científicos digitales llamada ISTEC-AL. Mediante una herramienta llamada “Harvester” (recolector, cosechador) que fue desarrollada por SEDICI-UNLP, se recolectan recursos en abierto disponibles en repositorios de instituciones miembros de ISTEC. Asimismo, un OPAC permite ejecutar esa búsqueda.

Y siempre hay una charla, curso o presentación siendo preparada.

Celsius es el software que opera como corazón del intercambio de documentos en LibLink. ¿Podría compartir algunas precisiones al respecto?

La Universidad Nacional de La Plata (UNLP) a través del Proyecto de Enlace de Bibliotecas (PrEBi), ha desarrollado la plataforma de software Celsius® para la gestión y descarga de los pedidos bibliográficos a través de la web, y el análisis estadístico de las solicitudes y provisiones realizadas. Dicho control estadístico permite analizar y optimizar el curso de los pedidos en tiempo real, y dirigirlos hacia bibliotecas que realizan el envío de documentos en el menor tiempo posible.

Esta plataforma, cuyo desarrollo se inició en 2001 y ya lleva 10 versiones liberadas, ha sido cedida y es hasta este momento utilizada en 73 instituciones universitarias de América y España, en países como Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, México, Panamá, Perú, Estados Unidos, Uruguay  y Venezuela.

Las tareas de mantenimiento, actualización, soporte a administradores y usuarios, distribución y generación de documentación de Celsius, también están a cargo de PrEBi-UNLP. Para ello, se ha creado un sitio web dedicado al software Celsius, desde el cual los administradores de redes y servidores de las instituciones participantes pueden acceder, tanto a la última versión del software, como a los parches, documentación y ayudas en línea (ver:http://celsius.prebi.unlp.edu.ar).

¿Cuáles son las características de Celsius®?

El software Celsius es un sistema orientado a la gestión integral del intercambio bibliográfico. Permite generar, administrar, entregar y descargar pedidos de bibliografía en soporte digital o físico. Cuenta con una base de datos de catálogos sobre los que efectuar y registrar búsquedas, lo cual produce información que hace más eficiente el trabajo. Además, permite la comunicación entre administradores y usuarios a través de un sistema de mensajería interno.

La gestión del sistema, tanto para usuarios como para administradores, se realiza enteramente en la web y sólo necesita de un navegador web moderno. Las instituciones miembro que lo instalen podrán configurarlo en español, inglés o portugués, personalizar aspectos gráficos, platillas de correo o modificar traducciones entre otras cosas, además de sacar provecho del amplio sistema de estadísticas abiertas y en vivo.

Celsius es un software libre, desarrollado sobre tecnologías estandarizadas y abiertas y distribuido gratuitamente entre los miembros del consorcio ISTEC. El equipo de desarrollo de la UNLP tiene más de 12 años de experiencia trabajando en el mantenimiento y evolución de Celsius y da soporte para las distintas necesidades que se presenten a través de múltiples canales, como por ejemplo: el sitio web oficial, que cuenta con un directorio de todos los Celsius que funcionan en más de 70 instituciones; la documentación ya producida que sirve de guía: una wiki en línea, tutoriales interactivos, manuales de uso, materiales de cursos; y también da soporte vía chat, Skype o correo electrónico para las instituciones que tengan algún percance en su puesta en marcha y también para los usuarios.

¿Qué servicios ofrece LibLink?  

1. Metabuscador ISTEC. Servicio de acceso libre y gratuito, orientado a facilitar y agilizar el acceso a la información de recursos documentales por medio de búsquedas distribuidas, que se realizan en simultáneo sobre catálogos de instituciones miembro del consorcio, y algunas colecciones de  recursos disponibles bajo licencias abiertas. La herramienta provee un servicio de búsqueda general que –opcionalmente- permite definir criterios específicos para buscar por  año, autor, tema. Los resultados pasan siempre por un  proceso de unificación para agrupar las existencias de recursos  iguales, existentes en diferentes bibliotecas.  

2. Portal de búsquedas ISTEC-AL: Harvester + OPAC. Servicio de recuperación de información que brinda acceso de forma libre y gratuita a miles de recursos de Iberoamérica, disponibles en su mayoría bajo licencias libres. Los recursos son en su mayoría artículos de revistas, tesis de grado y posgrado, libros y objetos de conferencias de gran valor académico y científico. Durante el último año se incrementó en un 40% la cantidad de repositorios  y de documentos recolectados:

–  2011: 21 repositorios, 140.000 recursos

–  2012: 29 repositorios, 200.000 recursos

– potencialmente, se podrían tener cerca de 300 repositorios y 3.500.000 recursos.

3. Portal de búsquedas ISTEC-AL. Se sustenta en 2 herramientas de software construidas en SeDiCI-UNLP: Harvester y OPAC.

– Harvester OAI. Herramienta de recolección de recursos bajo el protocolo OAI-PMH que recupera de forma semi-automática registros de metadatos desde múltiples repositorios. Aplica diversos procesos de análisis, limpieza y corrección sobre los recursos recolectados, con el objetivo de mejorar la información de forma considerable y disminuir los problemas derivados de la heterogeneidad de los datos. Los registros cosechados, revisados y corregidos se almacenan en un índice general para su posterior recuperación y exposición desde el OPAC.

– OPAC. Servicio de búsqueda y recuperación de recursos, que permite refinar los resultados a partir de filtros sugeridos (faceting). Brinda información estadística de cada repositorio, información estadística global y ordenamiento de resultados por relevancia.

¿En qué universidades de América está operando activamente LibLink?

• Universidad Nacional de La Plata, Argentina: 3.279 usuarios hasta 2012 y 22.947 solicitudes satisfechas (unas 223.000 páginas de documentos científicos).

• Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá, Colombia: 7.159 usuarios y 55.817 solicitudes satisfechas.

• Universidad de Los Andes, Colombia: 5.752 usuarios y 23.839 solicitudes satisfechas.

• Universidad del Rosario, Colombia: 3.649 usuarios y 3.861 solicitudes.

• Universidad Politécnica Nacional de Ecuador: 987 usuarios.

• Universidad de Los Andes, Venezuela: 287 usuarios.