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LibLink: catálogos virtuales gratuitos y en línea, para universidades

69 instituciones educativas de América y España comparten gratuitamente, más de 17.000 documentos científicos al año, permitiendo un potente ahorro de inversión, de al menos unos 340.000 dólares anuales. Interesante iniciativa impulsada por ISTEC, para ofrecer mejor información científica sin costo.

El proyecto Enlace de Bibliotecas (LibLink, http://www.istec.org/es/initiatives/liblink/) es una ambiciosa, innovadora y revolucionaria iniciativa impulsada por el Consorcio Iberoamericano para la Educación en Ciencia y Tecnología (ISTEC, http://www.istec.org/es), con el apoyo tecnológico de la Universidad Nacional de La Plata. Su eje central reside en la gestión y compartición de información, a través de diversas instancias: intercambio gratuito de documentos, metabúsquedas, un referencista virtual, un servicio de búsqueda y recuperación de información (OPAC), y un cosechador de recursos abiertos de las instituciones miembros (Harvester/cosechador ISTEC Al), entre otras.

En la iniciativa intervienen las 69 instituciones académicas miembros de ISTEC, que a través de sus bibliotecas, exponen sus catálogos en línea y realizan un intercambio rápido de documentos por medio del software Celsius, que permite la gestión completa (solicitud, búsqueda y envío) de documentos de distintas tipologías: artículos de revistas, capítulos de libros, tesis, actas de congresos, etc.

Sólo en 2012 se han compartido en esta red unos 17.000 documentos científicos (en un 80% artículos). Para poder tomar una dimensión del impacto en una de las instituciones intervinientes, desde el inicio del proyecto, la Universidad Nacional de La Plata, por ejemplo -de acuerdo a las estadísticas que provee el software Celsius (www.prebi.unlp.edu.ar/celsius/)-, ha recibido materiales de 8.226 publicaciones periódicas distintas.

De acuerdo al total de documentos intercambiados en sólo un año y apenas considerando 10 páginas promedio por documento, el volumen de páginas de trabajos científicos, ascendería a 170.000 al año. Mientras que el tiempo promedio en que se consigue el material ronda las 48 horas.

El hecho de que se compartan los acervos de manera gratuita dentro de la red, implica la posibilidad de acceder a un gran volumen de conocimiento, con un potente ahorro de inversión para las instituciones asociadas, de al menos unos 340.000 dólares americanos al año (calculando un mínimo de 20 dólares por artículo). Sin duda, un ahorro de proporciones considerables para las instituciones educativas miembros de ISTEC, sus profesores y alumnos.

Integrarse al proyecto para acceder gratuitamente a los beneficios de LibLink es muy fácil y sólo requiere que las universidades interesadas, se incorporen como miembros a ISTEC (ver http://www.istec.org/es/membership/).

Para reforzar el ahorro que implica tener acceso gratuito a LibLink para los miembros de ISTEC, consideremos algunos ejemplos comparativos de costos:

La Library of Congress (Estados Unidos) cobra por cada copia de un capítulo de Libro: 3 vouchers (US$ 24) y por copia de artículos: 2 vouchers (tasados en US$ 16).
La British Library discrimina según la tardanza: envío electrónico estándar (US$ 14.95); 24 Horas (US$ 27.00); 2 Horas (US$ 43.50).
En el CISTI (Canada Institute for Scientific and Technical Information), el servicio de copias cuesta US$ 13 (electrónicas) y US$ 22 (no electrónicas en Canadá), US$ 37 (no electrónicas fuera de Norteamérica); sin incluir el costo del material, que varía según el tamaño y las leyes de copyright.
Servicios privados de correo como Access/Information, Inc., tienen costos que varían de US$ 22.00 a US$ 56.00, sin incluir gastos adicionales como distancia, copias, cargos de préstamo interbibliotecario, copyright....
En ASAP Information Services (University of California Irvine), el servicio cuesta US$ 15 por artículo hasta 20 páginas con un adicional de US$ 0.25 por cada página que exceda esa cantidad. A esto debe sumarse el copyright y, de ser necesario, el servicio de Rush (24 hrs), US$ 15 por artículo o Super Rush (4 hrs) US$ 20 por artículo.
En Europa, la Biblioteca Nacional de España cuenta con la siguiente normativa: para copias en papel o PDF, hasta 40 páginas (España 5€, países de Europa 12€ y otros países 24€).
En Brasil, los servicios de Comut y Bireme funcionan de la siguiente manera: 5 páginas (R$2,20). Superando las cinco páginas (R$ 4,40). El tiempo medio es de 5 a 10 días. Para el servicio de Comut Fax, las 5 páginas cuestan R$8,80, con un tiempo medio de 3 días.

El proyecto por dentro

“Las diferentes instituciones que integran LIBLINK realizan desarrollos y proyectos para manejar mejor la información con el objetivo de generar conocimiento y con ello mejorar la educación y generar más y mejores recursos humanos”, señala Dulce García, presidenta de ISTEC, mencionando que la iniciativa apoya el movimiento Open Access, ofreciendo –adicionalmente- en la sección LINKS un sinnúmero de Bibliotecas y Repositorios Digitales, que brindan acceso libre y gratuito a sus materiales y a revistas que ofrezcan sus artículos abiertamente.

Según informa García, durante el último año, se incrementó en un 40% la cantidad de repositorios y documentos recolectados, a través de otro de los proyectos que mantiene LIBLINK, denominado federación de repositorios científicos digitales, permitiendo buscar entre unos 200.000 recursos académicos. “Un número que seguirá incrementándose, ya que cada vez más instituciones crean repositorios de acceso abierto e interoperan con otros similares, brindando acceso libre y gratuito a sus materiales”, aseveró.

“La misión de LibLink es consolidar una Red Iberoamericana de productos y servicios de información bibliográfica altamente competitivos, que contribuyan al desarrollo de los programas de educación y líneas de investigación de las instituciones miembro de ISTEC, destaca la presidenta de ISTEC.

Los objetivos de la iniciativa son:

Propiciar el intercambio gratuito de información bibliográfica.
Incrementar el uso de TICs como soporte a los servicios.
Difundir la producción científica a través de la creación de repositorios nacionales y regionales.
Mejorar y fortalecer las competencias del capital humano para la gestión de la información bibliográfica, a través de capacitación y actualización.
Obtener condiciones favorables de negociación frente a los proveedores, para la adquisición de productos y servicios.

En tanto, los proyectos en curso actualmente en la iniciativa LibLink son los siguientes (en todos los casos con acceso abierto):

Intercambio gratuito de material bibliográfico (arriba descripto)
Celsius: el desarrollo que utilizan las instituciones para la gestión de solicitudes bibliográficas.
Metabuscador de recursos académicos: como el ingreso a cada catálogo toma un tiempo, esta funcionalidad permite buscar en simultáneo el recurso, en un conjunto de instituciones de ISTEC (por un protocolo especial), y listar dónde se encuentra el material requerido.
Proyecto de una federación de repositorios científicos digitales ISTEC AL: una herramienta llamada Harvester (recolector, cosechador) desarrollada por SEDICI-UNLP (http://sedici.unlp.edu.ar) recolecta recursos en abierto que están en repositorios abiertos de instituciones miembros de ISTEC bajo el protocolo OAI-PMH y un OPAC permite buscar sobre todos esos recursos, el material que se requiere.
Reflink: referencista virtual, que brinda una base de profesionales amplísima a los miembros de ISTEC.
Tecnologías móviles en bibliotecas.
Cursos de enseñanza.
Charlas, videos, presentaciones...

Celsius, el software que opera como corazón del intercambio de documentos

La Universidad Nacional de La Plata - UNLP, a través del Proyecto de Enlace de Bibliotecas (PrEBi: http://prebi.unlp.edu.ar), ha desarrollado la plataforma de software Celsius® para la gestión y descarga de los pedidos bibliográficos a través de la web, y el análisis estadístico de las solicitudes y provisiones realizadas. Dicho control estadístico permite analizar y optimizar el curso de los pedidos en tiempo real, y dirigirlos hacia bibliotecas que realizan el envío de documentos en el menor tiempo posible.

“Esta plataforma, cuyo desarrollo se inició en 2001 y ya lleva 10 versiones liberadas, ha sido cedida y es hasta este momento utilizada en 73 instituciones universitarias de América y España, en países como Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, México, Panamá, Perú, Estados Unidos, Uruguay y Venezuela”, explica Marisa De Giusti, directora de PrEBi de la Universidad Nacional de La Plata (http://prebi.unlp.edu.ar/index.php/staff/) y directora de Liblink-ISTEC (http://www.istec.org/es/initiatives/liblink/), destacando que parte del apoyo financiero para llevar adelante este proyecto fue brindado por ISTEC.

“Las tareas de mantenimiento, actualización, soporte a administradores y usuarios, distribución y generación de documentación de Celsius, también están a cargo de PrEBi. Para ello, se ha creado un sitio web dedicado al software Celsius, desde el cual los administradores de redes y servidores de las instituciones participantes pueden acceder, tanto a la última versión del software, como a los parches, documentación y ayudas en línea (ver: http://celsius.prebi.unlp.edu.ar)”, informa la especialista argentina.

Características de Celsius®:

Integral: permite gestionar todo el intercambio. 3 perfiles de usuarios: administradores, bibliotecarios y básicos pedidos, eventos y cambios de estados catálogos y registro de búsquedas mensajería y comunicación por email
Simple: Toda la gestión se realiza en línea, los usuarios no requieren instalar nada, solo deben contar con un navegador web moderno
Multi-idioma: soporta castellano, portugués e inglés
Transparente: gran número de estadísticas abiertas y en vivo
Ampliamente difundido: instalado en más de 70 instituciones de América
Libre: desarrollado sobre tecnologías estándares y abiertas, y distribuido de manera gratuita para los miembros de ISTEC
Flexible: las instituciones pueden modificar los aspectos gráficos, plantillas de correo, traducciones, etcétera
Experiencia: Equipo de desarrollo con más de 10 años trabajando en el mantenimiento y la evolución de la herramienta
Soporte: múltiples canales para distintas necesidades:
- sitio web oficial, directorio de instancias
- soporte técnico para las instituciones: instalación, configuración, actualización y migración
- soporte por correo electrónico para administradores y usuarios
- documentación: wiki en línea, tutoriales interactivos, manuales de uso, materiales de cursos

Celsius lleva 12 años de desarrollo y mejoras continuas, en una búsqueda permanente de superación, señalan sus responsables, desde la UNLP.

Servicios que ofrece LibLink

1. Metabuscador ISTEC. Servicio de acceso libre y gratuito, orientado a facilitar y agilizar el acceso a la información de recursos documentales por medio de búsquedas distribuidas, que se realizan en simultáneo sobre catálogos de instituciones miembro del consorcio, y algunas colecciones de recursos disponibles bajo licencias abiertas. La herramienta provee un servicio de búsqueda general que –opcionalmente- permite definir criterios específicos para buscar por año, autor, tema. Los resultados pasan siempre por un proceso de unificación para agrupar las existencias de recursos iguales, existentes en diferentes bibliotecas.

2. Portal de búsquedas ISTEC-AL: Harvester + OPAC. Servicio de recuperación de información que brinda acceso de forma libre y gratuita a miles de recursos de Iberoamérica, disponibles en su mayoría bajo licencias libres. Los recursos son en su mayoría artículos de revistas, tesis de grado y posgrado, libros y objetos de conferencias de gran valor académico y científico. Durante el último año se incrementó en un 40% la cantidad de repositorios y de documentos recolectados:

- 2011: 21 repositorios, 140.000 recursos

- 2012: 29 repositorios, 200.000 recursos

- potencialmente, se podrían tener cerca de 300 repositorios y 3.500.000 recursos.

3. Portal de búsquedas ISTEC-AL. Se sustenta en 2 herramientas de software construidas en SeDiCI-UNLP: Harvester y OPAC.

- Harvester OAI. Herramienta de recolección de recursos bajo el protocolo OAI-PMH que recupera de forma semi-automática registros de metadatos desde múltiples repositorios. Aplica diversos procesos de análisis, limpieza y corrección sobre los recursos recolectados, con el objetivo de mejorar la información de forma considerable y disminuir los problemas derivados de la heterogeneidad de los datos. Los registros cosechados, revisados y corregidos se almacenan en un índice general para su posterior recuperación y exposición desde el OPAC.

- OPAC. Servicio de búsqueda y recuperación de recursos, que permite refinar los resultados a partir de filtros sugeridos (faceting). Brinda información estadística de cada repositorio, información estadística global y ordenamiento de resultados por relevancia.

4. Reflink (http://www.bib.usb.ve/reflink/). Proyecto dirigido sólo a miembros ISTEC, cuya finalidad es responder a los requerimientos de información que a cada uno de ellos se les pueda presentar, poniendo a su disposición una lista de contactos de los especialistas en información de cada institución adscrita al consorcio. Cada referencista se registra junto a su área de especialización, y permite a otros miembros del consorcio escoger dentro del listado a la persona idónea para responder a su necesidad de información.

A través de REFlink, en su modalidad digital asincrónica, se pueden dar respuestas más elaboradas ya que se cuenta con el tiempo para hacer búsquedas en documentación de todo tipo (impresa o electrónica) en las áreas específicas de la consulta. La realización de las consultas no se ve limitada por el huso horario local o por el horario de atención de cada una de las Unidades de Información participantes, pues el medio de comunicación es el correo electrónico.

LibLink en algunas universidades de América

Universidad Nacional de La Plata, Argentina: 3.279 usuarios hasta 2012 y 22.947 solicitudes satisfechas (unas 223.000 páginas de documentos científicos).
Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá, Colombia: 7.159 usuarios y 55.817 solicitudes satisfechas.
Universidad Nacional de Colombia: 8.316 solicitudes.
Universidad de Los Andes, Colombia: 5.752 usuarios y 23.839 solicitudes satisfechas.
Universidad del Rosario, Colombia: 3.649 usuarios y 3.861 solicitudes.
Universidad Politécnica Nacional de Ecuador: 987 usuarios.
Universidad de New Mexico, Estados Unidos: 212 superusuarios, con 18.864 solicitudes.
Universidad de Los Andes, Venezuela: 287 usuarios.