Compartir un documento de Google docs con cuentas de correo electrónico que no son de gmail

[Lourdes Otero Rodríguez]

 

Hola a todos, estoy empezando a utilizar Google Docs y me sucede que cuando quiero compartir un documento con alguien, para que pueda editarlo y que no tenga una cuenta de Google ,por ejemplo con direcciones de correo de la Xunta de Galicia , no les permite acceder.

[Míriam Redondo]

Hola

Una de las soluciones para que puedan editar es elegir la opción " Compartir con todos los usuarios que tengan el enlace. No es necesario iniciar sesión", y marcar la casilla de verificación "Permite que los usuarios puedan editar". Así, en principio, no has de tener problema.

Después de marcar esta opción vas a obtener un nuevo enlace, que es el que tendrás que pasar a tus colaboradores.( Es un enlace distinto al que que tenías si habias marcado otra opción de "Compartir")

Suerte!

[Lourdes Otero Rodríguez]

gracias por la ayuda Míriam, pasaré el nuevo enlace a los compañeros, el problema es que ni siquiera podían verlo, accediendo desde su correo que no es de google. Una pregunta, estuve intentando organizar los archivos en carpetas porque ya tengo un montón, creo que se llaman colecciones . Cómo lo haces ?

[Pedro Márquez]

Crea una colección (carpeta) dentro de otra y así hasta que te convenga. Por ejemplo:

• Colección 1
  • Colección 1.1
  • Colección 1.2
• Colección 2

Si no estás contenta con el resultado, prueba a arrastrar colecciones desde la parte central a la columna izquierda, a la colección que quieras que contenga a la que arrastras.

Otra opción es usar la posibilidad ORGANIZAR... despliegas el listado de colecciones y seleccionas el cuadrado de la carpeta que quieres que contenga a las demás.

Finalmente te comento que puedes tener una colección o un documento en varias carpetas con la opción ORGANIZAR...

Por otro lado puedes jugar con los permisos para compartir las carpetas y su contenido con determinadas personas. Así yo tengo una carpeta para los alumnos de una clase que todos pueden ver, y dentro una carpeta para cada uno de los alumnos que solo ese alumno puede editar.

¡Suerte!

[Lourdes Otero Rodríguez]

Muchas gracias Pedro  seguiré tus consejos.