Red social docente para una educación del siglo XXI

Trabajando con las Hojas de Cálculo

Es probablemente la aplicación que más uso de Google Docs, porque es tan versátil que nos puede servir para ordenar datos, hacer listados, representaciones gráficas y por supuesto incluir fórmulas y operaciones matemáticas que usaremos para cualquier cálculo.
Fijándonos en nuestra actividad docente podíamos encontrar enseguida ejemplos de su uso como estos que pongo a continuación:

Control de clase (de J. J. de Haro)
Control de Asistencia ( de Mª J. Rodriguez Arenas)
Ficha de seguimiento del alumnado de Primaria (de Juan Tomás Rodriguez)
Calendario Académico 2010-11 (de Dfgginer)

Por mi parte, yo no llego a usar las funciones más complejas de las hojas de cálculo, siempre he hecho cosas sencillas, os dejo lo último que diseñé para llevar un control de lectura.

Control individual de lectura

Finalmente dejo un video que puede servir de introducción a las Hojas de Cálculo
http://www.youtube.com/watch?v=MSpL25P2ZlM&feature=related (de Aulaclic.com)

Y otro un poco más avanzado mostrando su uso real
http://www.youtube.com/watch?v=WIw88k4PQjk (de www.formacioncenter.com)

Animo a que compartáis alguna hoja de interés propia o que os haya sido de utilidad. También a que aportéis consejos y recomentaciones.

Las dudas también plantearlas, por si podemos resolverlas.

Respuestas a esta discusión

Permalink Responder para Mar el abril 8, 2011 a las 5:08am

Tengo una duda que no es puramente educativa pero es extrapolable.

Os la planteo como tal y me sugerís alguna solución:

soy asesora de lactancia y llevo unas reuniones mensuales.

He creado una hoja de cálculo con DOCS para anotar nombre, email, móvil, comentarios, dirección...

Bueno quiero poner en la misma hoja una columna para anotar la asistencia de cada madre a las diferentes reuniones pero no sé como ponerlo. Ya que unas vienen a todas, otras vienen a algunas y alguna solo viene a una.

HELP ME, please.

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el mayo 3, 2011 a las 1:59am

Ultimas novedades en Hojas de cálculo

Informo a todos/as de la mejoras que recientemente han sido añadidas a las hojas de Cálculo de Google Docs:

1º Un menú de impresión mas completo

Archivo>Imprimir

Presenta muchas opciones, recomiendo fijarse tranquilamente y elegir lo que nos interese antes de imprimir.

2º Es posible subir imágenes

Insertar>Imagen...

Se puede subir una imagen almacenada en el equipo, o que está en Internet (hay que copiar la URL). Nos permite hacer también una búsqueda con Google desde el mismo sitio.Por último también podemos seleccionar las imágenes de nuestros álbumes web de Picasa.

Permalink Responder para Míriam Redondo el junio 6, 2011 a las 9:16pm

Hola Javko

A mi también me interesa conocer la respuesta a la pregunta que planteas. ¿Te ha contestado alguien?

Yo he comprobado que aunque el formulario tenga dos páginas, todos los datos se recogen en la misma hoja de cálculo.Si son dos formularios diferentes van a parar a dos libros distintos...

En mi caso me interesa como tutora, cuando paso la entrevista de inicio de curso en formato formulario, recojo muchooooos datos (datos personales, académicos, aficiones,...) y en la misma hoja de cálculo es un engorro. Sé que puedo abrir otra hoja y copiarme los datos, pero si alguien vuelve a rellenar el formulario no aparecen en la hoja nueva.

¿Alguien sabe si existe esta opción? ¿Dos formularios para el mismo libro? ¿o diferentes hojas para un formulario muy largo?

(no sé si me he explicado!)

Gracias...

Permalink Responder para Paola Dellepiane el noviembre 26, 2011 a las 7:19pm

Muy interesante la propuesta de trabajo Isabel!

Intento acceder a la hoja de cálculo (enlace: Trabajo de grupo en hoja de cálculo) y da el mensaje de error de página ¿podrás copiar nuevamente el enlace?

Gracias!!!

Permalink Responder para Alfonso Tejedor el enero 30, 2013 a las 11:36pm

Nosotros usábamos hojas de cálculo para que el tutor o tutora de un grupo tuviera la información de cada alumno y en todas las áreas. Cada una de estas rellenaba una hoja (MATE, LENGUA, ...) informando de cada alumno, o alumna. Al final se recogían los diferentes tipos de datos en una hoja que era la que servía al tutor, Se usaba, en unos casos, la funcion CONTARA y entre parentesis el rango, por ejemplo LENGUA:EF !B3, se contaba el número de veces que una asignatura contestaba "si" a un determinado item (alojado en la celda B3 de cada una de ellas, en este caso. Hemos intentado hacer esto mismo con G Apps, para que cada profe rellene los datos desde cualquier lugar, pero no admite el nombre de la hoja en el rango (en el ejemplo LENGUA o EDUCACIÓN FÍSICA, a pesar de que son justamente los nombres dados. ¿Se os ocurre algo?

Permalink Responder para Alfonso Tejedor el febrero 4, 2013 a las 11:46pm

Gracias, Pedro. El tema de la base de datos se me pasó por la cabeza, pero son muchos campos... revisaré las opciones, a ver qué decidimos.

Saludos

Pedro Márquez dijo:

En google docs no conozco que se puedan seleccionar varias hojas simultáneamente, por lo que no se puede hacer lo que pretendes.

Tienes dos opciones:

1-Construir una función a base de sumar las celdas B3 de cada una de las hojas de las asignaturas. Y luego arrastrar para que extender la fórmula a las demás celdas. O

2-Cambiar la estrategia y hacer las hojas con los alumnos e incluir el nombre de las asignaturas.

Y otra que incluye un cambio más radical:

3-Usar la hoja de cálculo como base de datos, escribiendo en una sola hoja todos los datos y posteriormente encadenar funciones que filtren (filter) y cuenten (countif, counta) los resultados. En este caso podrías usar un formulario para introducir los datos.

Te enlazo una hoja para que veas las funciones: Hoja de cálculo

Fíjate que si añades más datos se añaden a la hoja de conteo automáticamente. sin embargo el nombre de los alumnos para contar Sí y No hay que añadirlos manualmente. Pero supongo que se puede hacer automático con un poquitín de trabajo.

Saludos

Alfonso Tejedor dijo:

Nosotros usábamos hojas de cálculo para que el tutor o tutora de un grupo tuviera la información de cada alumno y en todas las áreas. Cada una de estas rellenaba una hoja (MATE, LENGUA, ...) informando de cada alumno, o alumna. Al final se recogían los diferentes tipos de datos en una hoja que era la que servía al tutor, Se usaba, en unos casos, la funcion CONTARA y entre parentesis el rango, por ejemplo LENGUA:EF !B3, se contaba el número de veces que una asignatura contestaba "si" a un determinado item (alojado en la celda B3 de cada una de ellas, en este caso. Hemos intentado hacer esto mismo con G Apps, para que cada profe rellene los datos desde cualquier lugar, pero no admite el nombre de la hoja en el rango (en el ejemplo LENGUA o EDUCACIÓN FÍSICA, a pesar de que son justamente los nombres dados. ¿Se os ocurre algo?