Trabajando con las Hojas de Cálculo

[Manuel López Caparrós]

Es probablemente la aplicación que más uso de Google Docs, porque es tan versátil que nos puede servir para ordenar datos, hacer listados, representaciones gráficas y por supuesto   incluir fórmulas y operaciones matemáticas que usaremos para cualquier cálculo.
Fijándonos en nuestra actividad docente podíamos encontrar enseguida ejemplos de su uso como estos que pongo a continuación:

Control de clase (de J. J. de Haro)
Control de Asistencia ( de Mª J. Rodriguez Arenas)
Ficha de seguimiento del alumnado de Primaria (de Juan Tomás Rodriguez)
Calendario Académico 2010-11 (de Dfgginer)

Por mi parte, yo no llego a usar las funciones más complejas de las hojas de cálculo, siempre he hecho cosas sencillas, os dejo lo último que diseñé para llevar un control de lectura.

Control individual de lectura

Finalmente dejo un video que puede servir de introducción a las Hojas de Cálculo
http://www.youtube.com/watch?v=MSpL25P2ZlM&feature=related (de Aulaclic.com)

Y otro un poco más avanzado mostrando su uso real
http://www.youtube.com/watch?v=WIw88k4PQjk (de www.formacioncenter.com)

Animo a que compartáis alguna hoja de interés propia o que os haya sido de utilidad. También a que aportéis consejos y recomentaciones.

Las dudas también plantearlas, por si podemos resolverlas.

[Paco Carpena]

Interesante propuesta Manuel. Yo tengo alguna para otros usos, pero ¿no será un problema con la LPD y los nombres de los alumnos al compartirla aquí?

gracias y saludos

[Jakvo]

En la siguiente dirección podéis ver un Cuaderno de calificaciones digital listo para usar:

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=tTVbnXcqAD6o-ukIyQE_dfQ#gid=9

[Manuel López Caparrós]

Hola Paco,

Resulta que yo tengo muchas hojas, pero no las he puesto porque son datos del profesorado o alumnado de mi centro, creo que no es conveniente que aparezcan nombre completos en un sitio público como es éste.

Te recomiendo que si quieres compartir algo así, hagas alguna captura de pantalla, intentando que no aparezcan datos confidenciales, incluso tachandolos posteriormente.

O si no, puede ser suficiente explicarnos para que los usas, es muy importante dar ideas.

Muchas gracias Paco

Un saludo

[Manuel López Caparrós]

Cambiar colores con reglas

Una sencilla opción a tener en cuenta dentro del menú Formato, que nos permite modificar colores de celdas automáticamente en función de alguna regla que pongamos.

 

1º Por ejemplo podíamos crear la regla siguiente:

Si escribimos la letra "S" en una celda, el fondo cambia a color azul.

 

2º Otro ejemplo,  que afectaría a datos numéricos:

Si el nº es mayor que 20, el fondo cambia a amarillo.

También es posible añadir reglas donde se escriben fechas.

 

Puede ser práctico porque facilitaría la visión general de la hoja con determinados colores destacados (que nosotros no ponemos directamente), sino que aparecen solos al introducir los datos.

 

 

 

 

 

[Manuel López Caparrós]

Historial de Revisiones disponible en Hojas de cálculo

A partir de ahora ya es posible ver el historial de revisiones que ha tenido una hoja de cálculo.

Vamos al menú: Archivo > Ver Historial de revisión

 

Cada editor se representa por un color distinto para ver rápidamente quien ha hecho los cambios.

Una mejora bastante importante.

 

[Juan A. del Pino]

Fantástico ese cuaderno del profesor. A primera vista, la verdad, resulta algo apabullante, pero he visto que tienes también colgada una página de Instrucciones bastante completa.

Gracias por compartir este excelente trabajo.

[Jakvo]

El problema es que no sé cómo hacerlo. Yo marco el documento y clico en "Enviar a la galería de plantillas"; a partir de este punto, no sé qué opción escoger para que todo el mundo lo pueda copiar.

El caso es que yo tomo cualquier plantilla y la puedo copiar sin ningún problema. ¿Me puedes decir en qué me equivoco?

[Jakvo]

¿Es posible tener dos formularios para el mismo libro? Me refiero a hacer un formulario para la hoja 1 (para rellenar determinados datos cuando se envíe el formulario por correo electrónico), y otro para la hoja 2 (para recoger otros datos)?

[Mar]

Me vais a perdonar por la pregunta pero en hojas de cálculo estoy pez.

Me encantaría empezar con el cuaderno del profe pero me abruma tanto cuadrito. Que le recomendáis a una analfabeta para empezar???

[Mar]

Otra pregunta:

Si GOOGLE ya tiene su CALENDAR que está bastante completito... que ventajas tiene utilizar este calendario académico que planteas?

[Manuel López Caparrós]

Mar
Es verdad que "Calendar" de Google es muy completo, pero el que aquí aparece es una muestra de un calendario que se ha personalizado y diseñado a la medida de quien lo va a usar. Fijate por ejemplo, que si quieres hacer alguna anotación diaria que contenga varias lineas, te permite hacerlo y se visualiza en cada día.
En ocasiones, también puede resultar práctico imprimirlo y colocarlo en el tablón de clase.

[Isabel Ruiz]

En 4º  de la ESO estamos llevando a cabo un estudio estadístico práctico por grupos, para que aprendan a manejarse con los conceptos de frecuencia, medias, medianas, modas, desviaciones típicas, etc.

Lo organizamos vía Google Docs de la siguiente manera: trabajan en grupos de 4, hay trabajo invididual y trabajo de grupo. Dentro del de grupo, hay cuestiones teóricas y cuestiones prácticas. Las teóricas las concentran en un documento de texto común a los 4 y las prácticas en una hoja de cálculo común.

Se reparten las tablas que hay que diseñar y calcular, las gráficas y van construyendo todos en la misma hoja. Han de estar bien organizados para que quede bien. Os dejo un ejemplo de una y otra:

Trabajo de grupo en hoja de cálculo

Trabajo de grupo en documento de texto (una actividad)