Es probablemente la aplicación que más uso de Google Docs, porque es tan versátil que nos puede servir para ordenar datos, hacer listados, representaciones gráficas y por supuesto   incluir fórmulas y operaciones matemáticas que usaremos para cualquier cálculo.
Fijándonos en nuestra actividad docente podíamos encontrar enseguida ejemplos de su uso como estos que pongo a continuación:

Control de clase (de J. J. de Haro)
Control de Asistencia ( de Mª J. Rodriguez Arenas)
Ficha de seguimiento del alumnado de Primaria (de Juan Tomás Rodriguez)
Calendario Académico 2010-11 (de Dfgginer)

Por mi parte, yo no llego a usar las funciones más complejas de las hojas de cálculo, siempre he hecho cosas sencillas, os dejo lo último que diseñé para llevar un control de lectura.

Control individual de lectura

Finalmente dejo un video que puede servir de introducción a las Hojas de Cálculo
http://www.youtube.com/watch?v=MSpL25P2ZlM&feature=related (de Aulaclic.com)

Y otro un poco más avanzado mostrando su uso real
http://www.youtube.com/watch?v=WIw88k4PQjk (de www.formacioncenter.com)

Animo a que compartáis alguna hoja de interés propia o que os haya sido de utilidad. También a que aportéis consejos y recomentaciones.

Las dudas también plantearlas, por si podemos resolverlas.

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Respuestas a esta discusión

¿Es posible tener dos formularios para el mismo libro? Me refiero a hacer un formulario para la hoja 1 (para rellenar determinados datos cuando se envíe el formulario por correo electrónico), y otro para la hoja 2 (para recoger otros datos)?

Me vais a perdonar por la pregunta pero en hojas de cálculo estoy pez.

Me encantaría empezar con el cuaderno del profe pero me abruma tanto cuadrito. Que le recomendáis a una analfabeta para empezar???

Otra pregunta:

Si GOOGLE ya tiene su CALENDAR que está bastante completito... que ventajas tiene utilizar este calendario académico que planteas?

Mar
Es verdad que "Calendar" de Google es muy completo, pero el que aquí aparece es una muestra de un calendario que se ha personalizado y diseñado a la medida de quien lo va a usar. Fijate por ejemplo, que si quieres hacer alguna anotación diaria que contenga varias lineas, te permite hacerlo y se visualiza en cada día.
En ocasiones, también puede resultar práctico imprimirlo y colocarlo en el tablón de clase.

En 4º  de la ESO estamos llevando a cabo un estudio estadístico práctico por grupos, para que aprendan a manejarse con los conceptos de frecuencia, medias, medianas, modas, desviaciones típicas, etc.

Lo organizamos vía Google Docs de la siguiente manera: trabajan en grupos de 4, hay trabajo invididual y trabajo de grupo. Dentro del de grupo, hay cuestiones teóricas y cuestiones prácticas. Las teóricas las concentran en un documento de texto común a los 4 y las prácticas en una hoja de cálculo común.

Se reparten las tablas que hay que diseñar y calcular, las gráficas y van construyendo todos en la misma hoja. Han de estar bien organizados para que quede bien. Os dejo un ejemplo de una y otra:

Trabajo de grupo en hoja de cálculo

Trabajo de grupo en documento de texto (una actividad)

 

Tengo una duda que no es puramente educativa pero es extrapolable.

Os la planteo como tal y me sugerís alguna solución:

soy asesora de lactancia y llevo unas reuniones mensuales.

He creado una hoja de cálculo con DOCS para anotar nombre, email, móvil, comentarios, dirección...

Bueno quiero poner en la misma hoja una columna para anotar la asistencia de cada madre a las diferentes reuniones pero no sé como ponerlo. Ya que unas vienen a todas, otras vienen a algunas y alguna solo viene a una.

HELP ME, please.

Se me ocurren dos posibilidades:

  1. Inmoviliza la columna de los nombres. Después de los comentarios añade la fecha en la que asisten (o en la que no asisten) y ya está.
  2. Crea una hoja en la misma hoja de cálculo y en la primera columna escribe =Hoja1!A1 y arrastra hacia abajo, para que tengas en esa hoja 2 lo mismo que en la hoja 1 (supongo que A1 tiene los nombres). Y a continuación vas escribiendo las fechas de asistencia o ausencia. Puedes hacer un cálculo con esos datos, por ejemplo, usando la función COUNT(rango) y así sabrás los días que han asistido o faltado (según las anotaciones que hagas). Si ese resultado lo divides entre el número total de sesiones y lo mulitplicas por 100 (o bien lo pones directamente en porcentaje), tendrás el porcentaje de asistencias o ausencias.

Inténtalo, si ves que no lo consigues dímelo y si compartes la hoja de cálculo la ponemos a punto.

Saludos

 

Ultimas novedades en Hojas de cálculo

Informo a todos/as de la mejoras que recientemente han sido añadidas a las hojas de Cálculo de Google Docs:

 

1º Un menú de impresión mas completo

Archivo>Imprimir

Presenta muchas opciones, recomiendo fijarse tranquilamente y elegir lo que nos interese antes de imprimir.

 

 

2º Es posible subir imágenes

Insertar>Imagen...

Se puede subir una imagen almacenada en el equipo, o que está en Internet (hay que copiar la URL). Nos permite hacer también una búsqueda con Google desde el mismo sitio.Por último también podemos seleccionar las imágenes de nuestros álbumes web de Picasa.

 

Hola Javko

 A mi también me interesa conocer la respuesta a la pregunta que planteas. ¿Te ha contestado alguien?

Yo he comprobado que aunque el formulario tenga dos páginas, todos los datos se recogen en la misma hoja de cálculo.Si son dos formularios diferentes van a parar a dos libros distintos...

En mi caso me interesa como tutora, cuando paso la entrevista de inicio de curso en formato formulario, recojo muchooooos datos (datos personales, académicos, aficiones,...) y en la misma hoja de cálculo es un engorro. Sé que puedo abrir otra hoja y copiarme los datos, pero si alguien vuelve a rellenar el formulario no aparecen en la hoja nueva.

¿Alguien sabe si existe esta opción? ¿Dos formularios para el mismo libro? ¿o diferentes hojas para un formulario muy largo?

(no sé si me he explicado!)

Gracias...

Muy interesante la propuesta de trabajo Isabel!

Intento acceder a la hoja de cálculo (enlace: Trabajo de grupo en hoja de cálculo) y da el mensaje de error de página ¿podrás copiar nuevamente el enlace?

Gracias!!!

Nosotros usábamos hojas de cálculo para que el tutor o tutora de un grupo tuviera la información de cada alumno y en todas las áreas. Cada una de estas rellenaba una hoja (MATE, LENGUA, ...) informando de cada alumno, o alumna. Al final se recogían los diferentes tipos de datos en una hoja que era la que servía al tutor, Se usaba, en unos casos, la funcion CONTARA y entre parentesis el rango, por ejemplo LENGUA:EF !B3, se contaba el número de veces que una asignatura contestaba "si" a un determinado item (alojado en la celda B3 de cada una de ellas, en este caso. Hemos intentado hacer esto mismo con G Apps, para que cada profe rellene los datos desde cualquier lugar, pero no admite el nombre de la hoja en el rango (en el ejemplo LENGUA o EDUCACIÓN FÍSICA, a pesar de que son justamente los nombres dados. ¿Se os ocurre algo?

En google docs no conozco que se puedan seleccionar varias hojas simultáneamente, por lo que no se puede hacer lo que pretendes.

Tienes dos opciones:

1-Construir una función a base de sumar las celdas B3 de cada una de las hojas de las asignaturas. Y luego arrastrar para que extender la fórmula a las demás celdas. O

2-Cambiar la estrategia y hacer las hojas con los alumnos e incluir el nombre de las asignaturas.

Y otra que incluye un cambio más radical:

3-Usar la hoja de cálculo como base de datos, escribiendo en una sola hoja todos los datos y posteriormente encadenar funciones que filtren (filter) y cuenten (countif, counta) los resultados. En este caso podrías usar un formulario para introducir  los datos.

Te enlazo una hoja para que veas las funciones: Hoja de cálculo

Fíjate que si añades más datos se añaden a la hoja de conteo automáticamente. sin embargo el nombre de los alumnos para contar Sí y No hay que añadirlos manualmente. Pero supongo que se puede hacer automático con un poquitín de trabajo.

Saludos



Alfonso Tejedor dijo:

Nosotros usábamos hojas de cálculo para que el tutor o tutora de un grupo tuviera la información de cada alumno y en todas las áreas. Cada una de estas rellenaba una hoja (MATE, LENGUA, ...) informando de cada alumno, o alumna. Al final se recogían los diferentes tipos de datos en una hoja que era la que servía al tutor, Se usaba, en unos casos, la funcion CONTARA y entre parentesis el rango, por ejemplo LENGUA:EF !B3, se contaba el número de veces que una asignatura contestaba "si" a un determinado item (alojado en la celda B3 de cada una de ellas, en este caso. Hemos intentado hacer esto mismo con G Apps, para que cada profe rellene los datos desde cualquier lugar, pero no admite el nombre de la hoja en el rango (en el ejemplo LENGUA o EDUCACIÓN FÍSICA, a pesar de que son justamente los nombres dados. ¿Se os ocurre algo?

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