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Creando y usando los documentos de texto de Google Docs

Una vez que accedemos a nuestra cuenta y entramos en Docs podemos crear un documento de texto desde el menú lateral: Crear nuevo>Documento

Enseguida se nos muestra un folio en blanco para editar. Encima una barra de menú e iconos semejante a la que tiene cualquier procesador de textos de escritorio. Para la mayoría de las situaciones suficiente para crear y componer un documento con muchas opciones de formato y otros detalles interesantes como la posibilidad de traducción a otros idiomas, descargar en distintos formatos el archivo (pdf, word, odt, rtf,..) o la de insertar comentarios, por citar algunos.

Como referencia enumero algunos de los que tengo diseñados para mi centro:

Actas de Ciclo, Memorias, guías, tablas informativas, listados, anuncios, convocatorias,...

Sería interesante que comentarias el posible uso que le dais para que pueda ser de utilidad al grupo. Plantear también las dudas, limitaciones y posibilidades que se os ocurran. Intentaremos resolverlas entre todos/as.

Respuestas a esta discusión

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el octubre 5, 2010 a las 11:45pm

Como crear un documento de Google desde un mensaje de correo
Es un pequeño detalle que en mas de una ocasión me ha sido bastante útil, porque a veces necesitas disponer de la información contenida en un correo, tratarla como un documento independiente y archivarla en Docs.

Tenemos que habilitar una opción en Gmail, para ello accedemos a Gmail Labs (icono verde que aparece arriba a la derecha junto a nuestra cuenta de correo). Buscamos y habilitamos el que se llama Crear un documento

A partir de ahora siempre que tengamos un correo abierto a la derecha arriba aparecerá esta nueva opción, que también permite imprimir y abrir en otra ventana. Recomendable.

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el octubre 13, 2010 a las 12:59am

Como ocultar documentos

Si tienes en Docs muchos documentos, puedes "ocultarlos" para que no aparezcan cada vez que abres la aplicación.
Hay dos maneras de hacerlo:

1ºArrastrandolos al menú lateral izquierdo donde pone Oculto
Esta es una carpeta para contener los documentos que ocultemos.

2º Marcando los que nos interesen. Ir a Mas accciones>Ocultar.

El proceso inverso, es decir mostrarlos y hacerlos visibles, se consigue marcando los documentos. Ir a Mas Acciones>Mostrar

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el octubre 13, 2010 a las 6:07pm

Alberto,
Si escribes direcciones de correo de otros servicios, Google Docs envia las invitaciones de compartir sin ningún problema, pero cuando el que lo recibe quiere ver dicho documento, se abre una ventana donde te invita a abrirte una cuenta o a probar Docs temporalmente (24 horas).

Por lo tanto si vas a compartir un documento con alguien, te recomiendo que le adviertas de antemano que abra su correspondiente cuenta de Gmail si no la tiene.

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el octubre 23, 2010 a las 12:39am

Arrastrar y soltar imágenes en un documento
Se ha introducido esta semana una mejora en los documentos de texto de Google Docs.
Ahora es posible insertar una imagen rapidamente que tienes en el escritorio directamente a un documento de texto que estas editando con solo arrastrar y soltar dicha imagen en el documento.
Según informa Google esto es posible en las últimas versiones de los navegadores Firefox, Chrome y Safari.

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el noviembre 10, 2010 a las 9:11pm

Usando el OCR para reconocer texto de PDF
En ocasiones tenemos un documento PDF que necesitariamos editar. Para ello existen los programas de OCR (Reconocimiento Optico de caracteres), que nos facilitan esta tarea.
Puede que no lo sepas pero Docs hace unos meses incorporó esta posibilidad. Yo lo he usado en algunas ocasión y realmente funciona pero con un documento no muy largo, eso sí omite las imágenes que se tenga.
Reconozco que es mejorable esta utilidad pero si nos puede sacar de un apuro alguna vez.

Indico como hacerlo.
Si el PDF ya lo tienes en Google Docs.

Si vas a subirlo, mira abajo y marca la casilla para que se convierta.

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el noviembre 20, 2010 a las 9:32pm

Ultimas mejoras en Google Docs
En este semana Google ha incorporado novedades que comento a continuación:

1º Mejoras en la Autocorrección
Es una utilidad que te permite sustituir texto por otro rapidamente mientras escribes, o incluso corregir esas las faltas de ortografía que siempre tienes inconscientemente.

-Para ver las autocorrecciones que ya hay instaladas vas a: Herramientas>Preferencias
-Cualquiera que añadas aparecerá aquí, por supuesto podrás desactivarlas en cualquier momento.
-Si quieres deshacer una autocorrección que acaba de ejecutarse utiliza ctrl Z (cmd Z en Mac)

2º LaTeX para editar ecuaciones
Ahora es mas fácil editar y escribir ecuaciones gracias al lenguaje LaTeX, que posibilita escribir expresiones que se convertirán automáticamente en símbolos y expresiones matemáticas. Muy útil para el profesorado de matemáticas por tanto.

3º Docs desde el móvil.
Puedes crear y editar documentos de texto y Hojas de cálculo desde el móvil.
No he podido probarlo todavía, porque no utilizo el móvil para esto, si alguien lo ha hecho que lo comente por favor.

Enlazo con el blog oficial de Google donde se publicaron estas noticias:

http://googledocs.blogspot.com/2010/11/faster-typing-fewer-mistakes...

http://googledocs.blogspot.com/2010/11/tips-tricks-creating-new-goo...

Permalink Responder para Mar el marzo 29, 2011 a las 4:03pm

También he visto que los documentos tienen un nuevo botoncito que se llama DEBATES.

En sí es como un chat, según mi apreciación, con el mismo formato que tiene BUZ, pero en él se añade que dicho comentario el cual puede ser resuelto por los demás editores, continuar el comentario, anularlo, añadir un enlace, borrarlo... Y aún más podemos configurar que las modificaciones del texto y sus comentarios nos sean notificadas por email.

No sé si estoy en lo cierto, pero me parece muy práctico, ya que antes ensuciábamos los DOCS a base de colorines, notas o comentarios adjuntos.

Permalink Responder para Luis Miguel Iglesias Albarrán el marzo 29, 2011 a las 6:44pm

Si que es cierto Mar es una mejora que han introducido últimamente y que da un juego enorme en el trabajo colaborativo.

Si ya incluyesen un color de manera automática por cada uno de los colaboradores, de manera automática, sería fantástico.

Además, cuando haces cambios, puedes enviar un correo a los editores, desde el propio documento, indicándole que han habido cambios. Ésto facilita mucho la comunicación, puesto que de esta manera no es necesario ir mirando el documento periódicamente, para ver si alguien ha escrito.

Un saludo a tod@s los asiduos a este grupo y, en particular, a Manuel López por su buena gestión y dinamización del mismo.

Permalink Responder para Manuel López Caparrós el mayo 4, 2011 a las 1:13am

Novedades en los Documentos de Google Docs

Informo de algunas novedades recientes que ya se pueden disfrutar dentro de Google Docs, por si aún no las conoces. La verdad es que el equipo de Google está lanzado y volcado cada vez mas en estas aplicaciones y está actualizándolas últimamente con mucha mas frecuencia.

1º Se ha renovado el “chat” dentro de los documentos. Ahora aparece como Debates y podemos verlo arriba a la derecha (junto a Compartir) pero solo en documentos que se han creado recientemente. Permite configurar muchas mas opciones y está mejorado con respecto a su anterior versión.

2º Nueva manera de subir archivos.

Funciona solo en las últimas versiones de los navegadores Safari, Chrome y Firefox.

Haciendo clic en el botón Subir, vemos ahora como además de archivos, podemos también subir carpetas, con solo buscar y seleccionar.

Pero aún tenemos otra opción, que consiste en "arrastrar y soltar" uno o mas, sobre el listado de documentos. Se inicia la carga entonces, de la que nos va mostrando la información de progreso en un cuadro que se abre abajo a la derecha.

3º Paginación disponible en los documentos

Se refiere a que ahora podemos visualmente ver realmente como queda un documento organizado en páginas. Antes solamente teníamos una visión continua mientras editabamos.

Esta opción la tenemos dentro del menú : Ver >Vista de documento

Elegimos entre: Paginado y Contraer

4º Incluir números de páginas

Es posible ahora colocar números de páginas al documento y seleccionar donde situarlos.

Desde el menú: Archivo > Configuración de Impresión...

5º Disponible la nueva aplicación de Google Docs para Android.

Nuevas funciones y mejoras si utilizas esta aplicación para trabajar desde el teléfono móvil.

Permalink Responder para Carlos Vera Da Souza el enero 3, 2012 a las 11:57pm

Al cambiar la interface, han modificado la forma de llegar a esta herramienta de CREAR DOCUMENTO de GDocs a partir de un correo en GMail.

Primero, como se explicó en este foro, habilitando la herramienta en GLabs.

Si hacemos clik en el ícono de "Abrir en una nueva ventana" se abrirá lógicamente en otra y luego el mismo ícono nos permite trasladar el mail a GDocs.