Preguntas frecuentes y trucos para Google docs

[Toni Solano]

Aquí podéis consultar o compartir algunos trucos sencillos que os hagan más fácil el uso de Google docs.

[Toni Solano]

• Para cambiar el idioma:

[maru domenech buele]

A mis alumnos lo que más les cuesta es lo de copiar y pegar porque en el navegador no funciona y aunque te avisa (será pro su comprensión) no lo entienden.

 

 Por si le pasa a a alguien más:

Crtl+ C : copiar

Crtl+ X: Cortar

Crtl+V: Pegar

Espero que os sirva.

[Toni Solano]

• Compartir un documento:

 

[Inés Andrés López]

Me sirve, Maru. Yo no sabía cómo copiar y pegar porque nunca utilizo el teclado para ello. 

Muchas gracias, ya me voy a la cama con algo aprendido, jaja

[Silvia González Goñi]

Un truco para escribir en un doc de manera colaborativa es mediante los comentarios. Los pasos son estos:

1. Seleccionar el texto donde se quiera hacer un comentario

2. Clicar con el botón derecho

3. Escribir el comentario

 

Si además quieres que el comentario le llegue al mail de alguien en concreto, hay que escribir una arroba seguida de su dirección de correo electrónico (sin espacios)

[Inés Andrés López]

Silvia, ¡tenemos telepatía tú y yo!. Justo estaba preguntándole a Toni en otra página cómo se hacía esto. Gracias. 

No entiendo bien lo que dices de la arroba. ¿Se pone primero la arroba y luego la dirección de correo con la arroba en medio otra vez?

[Silvia González Goñi]

Sí, Inés, se pone, por ejemplo @[e-mail] 

Creo que ahora también se puede poner con el símbolo +, o sea: [e-mail]

 

:))

[Toni Solano]

• Para recuperar versiones anteriores del documento o consultar el historial de cambios:

 

[Toni Solano]

• Asignar nombre a un documento:

[Toni Solano]

• Publicar un documento como si fuese una página web:

 

[Toni Solano]

• Copias de documentos:

Desde el menú "Archivo > Hacer una copia" podemos copiar documentos para modificarlos sin alterar el original. Es útil cuando queremos tener más de una versión de un mismo documento o cuando encontramos en la red algún documento de Google de otra persona y queremos aprovecharlo (hay que intentar mandar un mensaje al propietario para que lo sepa).

Una vez hecha la copia, podemos modificarlo, incluso cuando el original estaba protegido contra escritura.

[Toni Solano]

• Guardar y editar en nuestro disco duro:

Google Docs permite, desde el menú "Archivo", la descarga en distintos formatos de los documentos creados on line. Puede ser útil cuando sabemos que no vamos a tener conexión por un tiempo y necesitamos continuar trabajando con el documento. En este caso, lo descargamos como ODT (documento de OpenOffice) o como DOC (documento de Microsoft Word). Si hemos editado el documento en nuestro ordenador y queremos volverlo a tener en Google docs, solo hay que pinchar en el botón de SUBIR (junto al de Crear) y esperar la conversión.

Si deseamos tener un documento fijo que no sufra cambios a la hora de imprimir o llevar de un ordenador a otro, podemos descargarlo como PDF.